Policy

1. POLÍTICA DE EVALUACIÓN DE LOS MANUSCRITOS 

Los trabajos enviados son sometidos a los siguientes procesos de revisión:

1. Un personal técnico de la revista realiza una verificación de manuscritos recibidos: 

• Cumplimiento de las normas de formato y estructura 

• Información financiera

• Disponibilidad de los datos

• Manuscrito con datos y sin datos. 

2. El manuscrito una vez enviado, es revisado inicialmente por el editor de la revista científica, quien verificará los objetivos y el alcance del manuscrito coincide con el perfil de la revista, finalmente define si el artículo es apto para ser sometido y continuar el proceso editorial. 

El editor puede aceptar o rechazar un manuscrito, ahora bien, el editor asociado del área que declara el manuscrito toma la decisión final. 

b. El editor solicita la revisión de las citas y referencias bibliográficas del manuscrito y además la revisión de plagio del mismo al equipo editorial, es sometido a un programa de detección de plagio y acepta hasta un 20% de similitudes de texto. Si el programa detecta citas bibliográficas que no son referenciadas correctamente se informará debidamente al autor correspondiente. Con este proceso se asegura la calidad y originalidad de los artículos, estableciendo que en los casos que se encuentren malas prácticas, el artículo será rechazado para publicación. 

c. El manuscrito es evaluado por pares ciegos (la identidad de los autores se oculta a los revisores y viceversa), que si bien, son expertos en el área que declara la temática del manuscrito, dichos profesionales son los encargados de evaluar la pertinencia, originalidad y calidad científica, y de acuerdo con el dictamen se decide la aceptación, aceptación con solicitud de ajuste o rechazo del manuscrito.

El proceso se realiza a través de la plataforma Open Journal System, el plazo con el que cuentan los evaluadores es de 20 días corridos. 

UCOM Scientia aplica el sistema de revisión por pares anónimo, a menos que los revisores decidan identificarse, esto previa aprobación en el sistema por parte de los revisores. Se aclara que en caso de que los revisores deseen identificarse, será publicado con el artículo en caso de ser aprobado, de esta manera cumplir con el proceso de doble ciego. 

d. La decisión final sobre la publicación del artículo presentado lo toma el Editor Responsable, en base a las opiniones de al menos dos revisores independientes.

e. El autor corresponsal recibe los comentarios referentes a su manuscrito, de acuerdo con el informe:

Aceptación: el artículo es aceptado y solicita la confirmación del autor para continuar con el proceso editorial.

Aceptado con ajustes: los evaluadores aprueban el manuscrito, ahora bien, realizaron comentarios y se remite al autor para que estos se apliquen.

Respecto a las revisiones, en caso de que el manuscrito cuente con un potencial para ser publicado, pero requiere de modificaciones. El autor corresponsal tendrá 10 días para devolver el manuscrito revisado. Dicho manuscrito será revisado por el editor considerando la respuesta de los revisores y verificar los ajustes y/o modificaciones realizadas en el documento. 

Rechazado: el manuscrito no es aprobado por los evaluadores.

El autor puede apelar de manera formal la decisión editorial, la solicitud se deberá realizar por medio de una nota justificando de manera clara y respetuosamente al correo que se declara en la página de la revista. 

f. Para los artículos aprobados, el editor remitirá el manuscrito al equipo editorial para su diagramación y posterior publicación. En esta etapa, además, se realizará la corrección de estilo como la forma de escritura, gramática y redacción científica, en caso de que se requiera de ajustes sustanciales se remitirán al autor corresponsal para su ajuste en el que se considerará tres días para ajustar los respectivos cambios. 

Con relación a los plazos, el objetivo es que la editora le informe de su primera decisión dentro de los 60 días (aproximadamente) días contados desde la recepción del manuscrito. 

g. La publicación del manuscrito es el proceso final del documento, previa aprobación de la versión final del artículo por parte del autor.

3. Fase de aprobación y de edición

Cuando el artículo sea aceptado, los autores deben aprobar la versión final del documento. El contenido de los textos, tablas, figuras e imágenes incluidas en el material a publicar es de exclusiva responsabilidad de los autores. 

2. POLÍTICA DE DETECCIÓN DE PLAGIO

Los manuscritos son sometidos a un sistema de detección de plagios a través del software de similitud de texto TURNITIN, se acepta hasta un 20% de similitudes de texto. 

Así mismo se realiza una revisión de las citas y referencias bibliográficas, además de las fuentes consultadas para la redacción del artículo científico. 

Citas: Los autores deben asegurarse de que las obras se citen de forma adecuada y precisa cuando sea pertinente y con moderación.

 

3. POLÍTICA DE RETRACTACIÓN

La Revista Científica UCOM Scientia mantiene un firme compromiso con la integridad científica y la transparencia editorial. En concordancia con las buenas prácticas recomendadas por el Committee on Publication Ethics (COPE), la revista ha establecido los siguientes lineamientos para el manejo de erratas y retractaciones:

Erratas

• Se entiende por errata cualquier error menor detectado en un artículo ya publicado, que no afecta la validez de sus resultados o conclusiones (por ejemplo, errores tipográficos, de autoría, filiación, numeración de tablas o figuras).

• Los autores deben notificar inmediatamente a la revista cuando identifiquen un error en su publicación.

• Tras la verificación editorial, se publicará una nota de errata, vinculada al artículo original, donde se describa con claridad el error y su corrección.

• La nota de errata no modifica la fecha original de publicación ni afecta el DOI del artículo.

Retractaciones

• Una retractación se emite cuando un artículo publicado presenta errores graves, fraude, plagio, manipulación de datos, conflicto de interés no declarado, publicación redundante o cualquier otra falta que comprometa la validez o integridad de la investigación.

• Los editores de UCOM Scientia son responsables de iniciar el proceso de retractación cuando se identifiquen dichas irregularidades, ya sea a partir de denuncias externas, revisiones posteriores o auto-reconocimiento de los autores.

• El procedimiento incluye:

• Investigación interna de los hechos, siguiendo los lineamientos éticos de COPE.

• Notificación a los autores involucrados, quienes podrán responder a las observaciones.

• Decisión editorial sustentada, que podrá concluir en la retractación total o parcial del artículo.

• La nota de retractación será publicada en el sitio oficial de la revista, vinculada al artículo original, e incluirá una explicación clara del motivo.

• El artículo original permanecerá disponible con la marca de “Retractado” para asegurar transparencia en el registro editorial. 

Responsabilidad Editorial

• Los editores de Ucom Scientia asumen la responsabilidad de garantizar que tanto las erratas como las retractaciones se gestionen de manera oportuna, ética y transparente.

• Se asegura que los procesos se llevarán a cabo sin sesgos y en cumplimiento de las políticas internacionales de ética en publicación científica.

Con esta política, se busca fortalecer la confianza de los lectores y la comunidad científica, asegurando la credibilidad, calidad y rigor académico de los contenidos publicados.

 

4. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL

Todo el contenido disponible en la página que conserva la Revista Científica UCOM Scientia , es respaldado diariamente en los servidores propios de la Universidad Comunera (UCOM), la entidad editora de la misma. 

a. Declaración de compromiso de la revista 

La revista garantiza la preservación digital a largo plazo, acceso continuo e integridad de sus contenidos. La gestión técnica es responsabilidad del área informática del ente financiador.

Con respecto al sistema de respaldo se realizan copias de seguridad automáticas diarias, almacenamiento en múltiples ubicaciones y retención mínima de 5 años.

Ahora bien, se ha realizado la incorporación a PKP PN, LOCKSS o CLOCKSS para asegurar redundancia geográfica. En cuanto a los identificadores persistentes se hace uso de DOI y protocolos de interoperabilidad como OAI-PMH.

Actualmente, la revista presenta formato de presentación como el uso de formato estándar el PDF. 

Uso de servidores espejo, protocolos de seguridad y planes de recuperación ante desastres queda bajo responsabilidad del área de informática del ente financiador, quienes cuenta con una política interna para la seguridad y continuidad operativa del OJS y los datos publicados.

Para la actualización del sistema OJS, que, si bien se realiza con autorización del editor y previa pruebas externas, el equipo informático cuenta con un procedimiento para el efecto. 

En lo que respecta a la responsabilidad, el área informática gestiona la infraestructura; el equipo editorial supervisa el cumplimiento.

La revisión de la presente política se realiza cada 1 año, a menos de actualizaciones que requieran una revisión de la presente política y su ajuste correspondiente. 

La revista reafirma su compromiso con la preservación digital, la ciencia abierta y la visibilidad internacional, el mismo presenta acceso abierto permanente, disponibilidad 24/7 e interoperabilidad. 

 

5. POLÍTICA DE ACCESO ABIERTO Y GRATUITO

La revista es sin fines de lucro. No implica costo para los autores el envío y la publicación de los artículos. Esta revista proporciona un acceso abierto y gratuito a su contenido, en versión on line, basado en el principio de ofrecer al público un acceso libre a las investigaciones ayuda a un mayor intercambio global del conocimiento. 

Política de acceso abierto

Licencia

La revista se distribuye bajo la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0). Esta licencia permite que el material publicado pueda ser compartido, copiado, redistribuido, adaptado, remezclado, transformado y utilizado en cualquier medio o formato, incluso con fines comerciales, siempre que se otorgue el crédito correspondiente a los autores, se cite la fuente original, se incluya un enlace a la licencia y se indique si se realizaron cambios.

Usted es libre de:

Compartir: Copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato, para cualquier propósito, incluso comercialmente.

Adaptar: Remezclar, transformar y construir a partir del material, para cualquier propósito, incluso comercialmente.

El licenciante no puede revocar estas libertades mientras se cumplan los términos de la licencia.

Bajo los siguientes términos:

Atribución: se debe dar crédito de manera adecuada a los autores, proporcionar un enlace a la licencia e indicar si se han realizado cambios. Esto debe hacerse de forma razonable, sin sugerir que los autores o la revista respaldan al usuario o el uso que se hace del material.

Sin restricciones adicionales: no se pueden aplicar términos legales ni medidas tecnológicas que restrinjan legalmente a otras personas a realizar cualquier uso permitido por la licencia.

Derechos de autor

Los artículos publicados en la Revista UCOM SCIENTIA están sujetos a las siguientes condiciones:

Los autores conservan los derechos de propiedad intelectual sobre sus obras y conceden a la Revista UCOM Scientia el derecho de primera publicación. Asimismo, autorizan la difusión, preservación y distribución del artículo conforme a los términos de la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0).

Se recomienda a los autores difundir, divulgar, depositar o publicar sus artículos en repositorios, plataformas académicas, páginas web personales o institucionales de su preferencia. Para ello, podrán utilizar cualquiera de las versiones del manuscrito, ya sea la versión aceptada, revisada o publicada, siempre que se cite adecuadamente la publicación original en la revista.